WhatsApp API + CoEx: como potencializar equipes de televendas no WhatsApp Business
WhatsApp API + CoEx: como potencializar equipes de televendas no WhatsApp Business

O problema de gerir televendas só com o WhatsApp Business App

Quando todo o time vende direto no WhatsApp Business App, os sintomas são bem parecidos:


  • ? Gestor sem visão do que está acontecendo

Você não consegue acompanhar, em tempo real, o que está sendo falado com cada cliente.


  • ?‍? Carteira “na mão do vendedor”

Se o vendedor sai da empresa, os contatos vão embora junto com o número ou com o aparelho.


  • ?️ Falta de padrão no atendimento

Cada um responde de um jeito, com respostas diferentes, prazos diferentes e pouca previsibilidade.


  • ? Follow-ups perdidos

Sem funil claro, fica difícil saber quem recebeu proposta, quem precisa de retorno e quem está perto de fechar.


Na prática, o WhatsApp vira um “buraco negro” de oportunidades: a equipe vende, mas a gestão não enxerga o suficiente para escalar.

O que é WhatsApp Coexistence (CoEx) na prática?

CoEx (Coexistência) é o modelo em que o vendedor continua usando o WhatsApp Business App no próprio celular, mas o gestor passa a ter uma camada de gestão por cima, via WhatsApp API + Chatlabs.

Em outras palavras:


  • O vendedor mantém a rotina normal no WhatsApp.
  • O gestor ganha visibilidade, histórico e organização — sem engessar o time.


Com a CoEx da Chatlabs, você:


  • Acompanha as conversas dos vendedores em tempo real.
  • Mantém um histórico centralizado da carteira (independente do aparelho).
  • Consegue organizar contatos em etapas de funil usando automação de etiquetas.
  • ria um ambiente de televendas mais profissional e escalável.

Chatlabs como “camada de gestão” do seu televendas ?

A Chatlabs funciona como uma camada de gestão entre o WhatsApp Business App e a sua operação de televendas.


1. Visibilidade das conversas, inclusive pelo celular do gestor


Com o modelo de CoEx:


  • O gestor consegue acompanhar as conversas dos vendedores em um painel conectado ao WhatsApp API.
  • Essa visão pode ser acessada pelo computador ou pelo próprio celular do gestor, sem precisar pegar o aparelho do vendedor.
  • É possível entender rapidamente:
  • Quem está atendendo quem
  • Como está o tom do atendimento
  • Em que etapa está cada negociação


Isso traz controle sem microgerenciar e permite atuar em tempo real em campanhas, metas e estratégias.


2. Histórico e carteira protegida (mesmo se o vendedor sair)

Com a Chatlabs, as conversas ficam registradas no servidor, e não só no celular do vendedor.


Resultado:


  • Se alguém sai da empresa, a carteira continua com a empresa.
  • O novo vendedor consegue assumir a conversa com todo o contexto do histórico.
  • Você reduz a dependência de pessoas específicas para manter relacionamento com o cliente.


É um passo importante para transformar o WhatsApp de um canal “pessoal” em um canal estratégico da empresa.


3. Padrão de atendimento sem tirar a flexibilidade do vendedor

A ideia não é engessar o vendedor, e sim dar estrutura:


  • Criação de modelos de mensagem (saudações, propostas, follow-ups, avisos de campanha).
  • Orientações claras sobre tom de voz, prazos e próxima etapa.
  • Sugestões e fluxos configurados para manter a conversa dentro de um padrão profissional.


O vendedor continua digitando, adaptando e criando rapport com o cliente — mas com uma base sólida de atendimento.


4. Automação de etiquetas e funil de televendas


Com a automação de etiquetas da Chatlabs, você organiza os contatos por etapa da jornada:


? Contato novo

? Proposta enviada

⏳ Aguardando retorno

? Follow-up agendado

✅ Fechamento / venda concluída

? Reativação / recompra


Isso permite:


  • Saber, em segundos, quantos contatos estão em cada etapa.
  • Cobrar a equipe com base em dados (“quantas propostas estão paradas em aguardando retorno?”).
  • Automatizar lembretes de follow-up para não deixar vendas esfriar.

5. Indicadores para gestão comercial

A partir da organização via CoEx e etiquetas, a Chatlabs ajuda o gestor a avaliar:


  • Volume de atendimentos por vendedor.
  • Tempo médio de resposta.
  • Conversas que avançam de etapa.
  • Taxa de conversão por campanha ou origem de lead.


Não é só “usar WhatsApp para vender”: é profissionalizar o televendas no WhatsApp.

Como isso aparece no dia a dia do gestor?

Imagine este cenário:


  • Sua equipe continua vendendo pelo WhatsApp Business App normalmente.
  • No início do dia, você abre a Chatlabs no computador ou no celular e enxerga:
  • Quantos clientes entraram ontem.
  • Quantas propostas foram enviadas.
  • Quem está parado em “aguardando retorno”.
  • Ao notar um vendedor com muitas conversas travadas, você entra no histórico, entende o contexto e orienta o próximo passo.


Você deixa de gerir “no escuro” e passa a tomar decisões em cima de dados e conversas reais.

Quando faz sentido adotar WhatsApp API + CoEx no televendas?

A CoEx com a Chatlabs faz muito sentido se você:


  • Já tem 2, 3 ou mais vendedores usando WhatsApp Business App para vender.
  • Sente que não tem controle da carteira que está nas mãos do time.
  • Perde oportunidades por falta de follow-up organizado.
  • Quer crescer o time de televendas sem virar refém de planilhas e prints.


Se esse é o seu cenário, é hora de colocar uma camada de gestão em cima do WhatsApp

Próximo passo: transformar seu televendas em uma operação profissional ?

Próximo passo: transformar seu televendas em uma operação profissional ?

Com o WhatsApp API + CoEx da Chatlabs, você:


  • Mantém a flexibilidade do WhatsApp Business App para os vendedores.
  • Ganha visão, histórico e organização para o gestor.
  • Cria uma operação de televendas pronta para crescer com segurança.


? Quer ver na prática como funciona o CoEx para sua equipe de televendas?


Fale com a Chatlabs e descubra como monitorar, organizar e escalar suas vendas pelo WhatsApp sem perder a proximidade com o cliente.




Próximo passo ?

Fale com um especialista e veja a plataforma na prática — em 15 minutos.


Agende a sua demonstração em: https://www.chatlabs.com.br/contratar-agora


Como Funciona a Automação no WhatsApp
Atendimento via WhatsApp, Instagram e Facebook com IA – Conheça a API Oficial da Chatlabs
Como Fazer Disparo em Massa no WhatsApp de Forma Segura